昨日，省教育廳發(fā)出中小學(xué)學(xué)籍信息化管理實(shí)施細(xì)則，明確了學(xué)生學(xué)籍號要以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)，生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門制定，在學(xué)籍管理上實(shí)行一人一號，學(xué)籍號終身不變。同時(shí)，新生入學(xué)需在一個(gè)月之內(nèi)建立學(xué)籍信息檔案。
學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)行校長責(zé)任制
省教育廳要求，學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息采集、校驗(yàn)、注冊、上報(bào)、匯總，應(yīng)用“系統(tǒng)”開展日常學(xué)籍管理工作。
日常學(xué)籍管理工作包括學(xué)生的學(xué)籍注冊、招生、問題學(xué)籍處理、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學(xué)籍異動、畢業(yè)升學(xué)、控輟保學(xué)、綜合素質(zhì)評價(jià)、檔案管理、學(xué)生照片更新。
學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)行校長負(fù)責(zé)制。校長是第一責(zé)任人，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管學(xué)生學(xué)籍工作的校領(lǐng)導(dǎo)是主管責(zé)任人，承擔(dān)組織、審核和監(jiān)管責(zé)任；學(xué)校學(xué)籍管理員是直接責(zé)任人，承擔(dān)具體實(shí)施工作，負(fù)責(zé)學(xué)籍信息分班采集安排、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)、信息更新和學(xué)籍檔案管理等業(yè)務(wù)工作；學(xué)校各有關(guān)部門和班主任協(xié)助提供和核實(shí)學(xué)生學(xué)籍信息。
各級學(xué)籍管理員在工作日內(nèi)必須每天登陸“系統(tǒng)”，保持“在線”，及時(shí)處理學(xué)籍相關(guān)業(yè)務(wù)，并保持聯(lián)系暢通。
入學(xué)一月內(nèi)登記學(xué)籍信息
以身份證號為基礎(chǔ)終身不變
省教育廳相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)，具有唯一性，生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門制訂。
學(xué)籍管理實(shí)行一人一號，籍隨人走，終身不變。學(xué)校從小學(xué)新生入學(xué)之日起一個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍信息檔案。招生學(xué)校應(yīng)在新學(xué)期開始一個(gè)月內(nèi)按招生任務(wù)處理完初一、高一新生的升學(xué)學(xué)籍變更。
無戶籍學(xué)生辦理學(xué)籍時(shí)，需家長提供戶籍所在地戶籍管理機(jī)關(guān)或社區(qū)出具的無戶證明、接種證、保健手冊、居住證等相關(guān)手續(xù)，由學(xué)校審核后報(bào)縣級教育行政部門審批，通過“系統(tǒng)”獲得臨時(shí)學(xué)籍號。學(xué)生辦理戶籍后，將其身份證號等信息在“系統(tǒng)”中進(jìn)行變更，由教育部下發(fā)正式學(xué)籍號。
進(jìn)城務(wù)工隨遷子女初次入學(xué)時(shí)，家長或其監(jiān)護(hù)人須提供《居民戶口簿》原件、當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理的居住證原件及相關(guān)證明等。由學(xué)校審核后報(bào)縣級教育行政部門審批，通過“系統(tǒng)”獲得由教育部下發(fā)正式學(xué)籍號。
此外，高中階段學(xué)生“高中學(xué)業(yè)水平考試考籍號”在“系統(tǒng)”中為“學(xué)籍輔號”。省教育廳還要求各校保留學(xué)生的紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。
學(xué)生想轉(zhuǎn)學(xué)需要滿足3個(gè)條件
省教育廳相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?；蛏雽W(xué)校，學(xué)校要完成學(xué)籍檔案的轉(zhuǎn)接、存檔工作，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。學(xué)生完成學(xué)業(yè)的各階段學(xué)校應(yīng)長期保存學(xué)生的系統(tǒng)信息學(xué)籍檔案，紙質(zhì)檔案管理按相關(guān)檔案管理規(guī)定處置。
如果學(xué)生在義務(wù)教育階段需要轉(zhuǎn)學(xué)的，需要滿足下列條件才能轉(zhuǎn)學(xué)：1、學(xué)生戶籍隨父母或者其他監(jiān)護(hù)人戶籍遷移，新戶籍所在地不在原就讀學(xué)校學(xué)區(qū)范圍的；2、學(xué)生隨父母或其他監(jiān)護(hù)人實(shí)際居住地或工作所在地變更，變更后的居住地或工作所在地不在原就讀學(xué)校學(xué)區(qū)范圍的；3、符合縣級以上教育行政部門規(guī)定的轉(zhuǎn)學(xué)條件的和其它特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的。
學(xué)生在省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，由學(xué)生家長或其監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提供轉(zhuǎn)出學(xué)校出具的《貴州省義務(wù)教育階段中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》提出轉(zhuǎn)學(xué)申請。經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后，轉(zhuǎn)入學(xué)校在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在“系統(tǒng)”中發(fā)出申請，轉(zhuǎn)出學(xué)校在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成異動。
跨省轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，由我省轉(zhuǎn)至外省的學(xué)生，學(xué)生家長或其監(jiān)護(hù)人在轉(zhuǎn)出學(xué)校領(lǐng)取申請表，向外省轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后接收。由外省轉(zhuǎn)入我省的學(xué)生，學(xué)生家長或其監(jiān)護(hù)人須提供轉(zhuǎn)出學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)意見（或表冊）提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，并向轉(zhuǎn)入學(xué)校提供學(xué)生真實(shí)有效的個(gè)人信息。由轉(zhuǎn)入學(xué)校填寫《貴州省義務(wù)教育階段中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》并按規(guī)定在“系統(tǒng)”中向轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)出異動申請。
學(xué)生進(jìn)入高中后錄入學(xué)籍輔號
省教育廳要求，學(xué)生在升入高中后，要錄入學(xué)生的“學(xué)籍輔號”。根據(jù)規(guī)定，普通高中學(xué)生招生計(jì)劃由省下達(dá)。學(xué)校的設(shè)班計(jì)劃和招生人數(shù)，由市（州）、縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門確定。學(xué)校嚴(yán)格按照教育行政部門確定的招生計(jì)劃、招生辦法等錄取學(xué)生。學(xué)生在辦理報(bào)到、注冊手續(xù)后，經(jīng)縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門審核，市（州）教育行政部門復(fù)核批準(zhǔn)，由學(xué)校轉(zhuǎn)接學(xué)生電子學(xué)籍，并按要求錄入學(xué)生“學(xué)籍輔號”。
不按規(guī)定錄取的學(xué)生，市（州）教育行政部門不得審批學(xué)生學(xué)籍。
此外，學(xué)籍系統(tǒng)中還要及時(shí)更新“留守兒童”和進(jìn)城務(wù)工人員“隨遷子女”信息。學(xué)生到境外就讀的，憑有效證件到原就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)仍接受基礎(chǔ)教育的，學(xué)校應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。
省教育廳重申，義務(wù)教育階段學(xué)校嚴(yán)禁接收六周歲以下的不足齡生入學(xué)（適齡兒童的周歲計(jì)算日期截止到8月31日）。義務(wù)教育階段不允許留級，不提倡跳級。
在校生學(xué)籍系統(tǒng)
信息檔案內(nèi)容包括：
●學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；
●學(xué)籍信息證明材料[戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休（復(fù)）學(xué)申請等]；
●綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實(shí)踐情況等）；
●體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；
●在校期間的獲獎(jiǎng)信息；
●享受資助信息；
●省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
在校學(xué)生學(xué)籍
紙質(zhì)檔案內(nèi)容包括：
●《學(xué)生基礎(chǔ)信息采集表》；
●相關(guān)印證材料等。
（實(shí)習(xí)編輯 杜林杰）
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